Sobat Mahasiswa, Salam Hangat Kami Sampaikan
Drop out merupakan salah satu keputusan berat yang mungkin pernah diambil oleh mahasiswa dalam mengejar cita-cita setinggi langit. Entah disebabkan oleh masalah finansial, kesehatan atau lainnya, surat drop out harus dibuat dengan benar agar prosesnya bisa berjalan lancar. Artikel ini akan memberikan contoh surat drop out mahasiswa yang benar dan lengkap untuk membantu kamu yang sedang mengalami kondisi sulit dalam perkuliahan. Yuk, simak artikel ini hingga tuntas.
1. Apa itu Surat Drop Out Mahasiswa?
Surat drop out mahasiswa adalah surat yang dibuat oleh mahasiswa dan ditujukan kepada pihak yang berwenang seperti pimpinan jurusan atau fakultas, untuk menjelaskan bahwa mahasiswa tersebut memutuskan untuk mengundurkan diri dari kegiatan perkuliahan dan tidak ingin meneruskan studinya lagi di kampus tersebut. Format surat drop out biasanya meliputi identitas mahasiswa, alasan drop out, tanggal efektif, dan tanda tangan.
1.1 Identitas Mahasiswa
Identitas mahasiswa berisi nama lengkap, NIM, program studi, fakultas, dan angkatan. Hal ini bertujuan untuk memudahkan perguruan tinggi dalam mengidentifikasi mahasiswa yang bersangkutan. Selain itu, identitas ini juga membuktikan bahwa surat drop out tersebut benar-benar berasal dari mahasiswa yang bersangkutan.
1.2 Alasan Drop Out
Alasan drop out dapat beragam, seperti masalah keuangan, kesehatan, atau kesibukan lain di luar kampus. Jangan lupa untuk menjelaskannya secara jelas dan singkat agar pihak akademik dapat memahami alasanmu. Selain itu, tegas sesuai fakta yang ada agar penerima surat tidak bertanya-tanya terlalu banyak.
1.3 Tanggal Efektif
Tanggal efektif pada surat drop out adalah tanggal terakhir mahasiswa mengikuti kegiatan perkuliahan, atau tanggal dikeluarkannya surat drop out tersebut. Pastikan tanggal efektif yang diisi benar dan tidak menimbulkan kerancuan sehingga dapat memudahkan urusanmu.
1.4 Tanda Tangan
Tanda tangan pada surat drop out sangat penting, karena menunjukkan bahwa mahasiswa yang bersangkutan sudah sepenuhnya bertanggung jawab atas keputusannya dan telah menyetujui dampak yang akan ditimbulkannya. Tanpa tanda tangan, surat tersebut dianggap tidak sah dan tidak dapat diterima oleh perguruan tinggi atau pihak terkait.
2. Kelebihan dan Kekurangan Surat Drop Out Mahasiswa
Surat drop out memiliki kelebihan dan kekurangan yang perlu kamu ketahui sebelum memutuskan untuk membuat surat tersebut. Berikut penjelasannya:
2.1 Kelebihan
a. Memberikan kebebasan pada mahasiswa untuk memutuskan apakah ingin melanjutkan pendidikan atau tidak.
b. Menghindari pembayaran yang tidak perlu, seperti pembayaran SPP dan biaya perkuliahan.
c. Menghemat waktu dan energi mahasiswa, khususnya bagi yang memutuskan untuk bekerja atau mengurus kegiatan lain diluar perkuliahan.
d. Membantu mahasiswa untuk fokus pada kegiatan yang lebih tepat pada bidangnya. Jika dirasa sudah tidak cocok lagi, lebih baik keluar dari kampus untuk mencari kecocokan lain.
e. Tidak ada beban lagi terkait tugas atau tanggung jawab akademik lainnya. Mahasiswa tidak terlalu terbebani dengan tugas atau tuntutan akademik, setelah keluar dari kampus.
2.2 Kekurangan
a. Menghambat proses akademik dan masa depan mahasiswa. Drop out bisa menyulitkan bagi mahasiswa untuk mencari pekerjaan di masa depan dan bisa dipandang negatif oleh pihak lain.
b. Potensi pemborosan uang. Surat drop out ditandatangani sebelum batas waktu tertentu, maka akan mendapat pengembalian biaya kuliah dan SPP.
c. Dapat mempengaruhi kepercayaan diri dan mental mahasiswa. Mahasiswa mungkin perlu waktu untuk menyadari bahwa drop out bukan akhir dari segalanya. Banyak pilihan lain yang bisa diambil setelah itu.
d. Hanya memberikan solusi sementara dan tidak menyelesaikan masalah secara permanen; masalah masih bisa muncul lagi pada saat kuliah berikutnya.
3. Isi Surat Drop Out Mahasiswa
Surat drop out biasanya terdiri dari beberapa bagian. Berikut isi dari surat drop out mahasiswa:
3.1 Identitas
Surat drop out harus mencakup identitas mahasiswa lengkap, termasuk nama, nomor identitas mahasiswa, program studi, fakultas, dan angkatan. Mahasiswa perlu mencantumkan tanggal dan tempat lahir, nomor telepon dan email aktif guna memudahkan dalam proses kontak kedepannya.
3.2 Alasan keluar
Mahasiswa perlu memasukkan alasan keluar yang dijelaskan secara jelas dan berdasarkan fakta. Alasan harus disampaikan dengan sopan dan profesional agar tidak menyinggung dan meresahkan pihak terkait. Jika memungkinkan, sertakan juga bukti-bukti pendukung.
3.3 Niat Keluar
Setelah mencantumkan alasan, mahasiswa harus menjelaskan niat untuk keluar dari kampus tersebut. Jika memungkinkan, mahasiswa bisa menjelaskan apa yang akan dilakukan setelah keluar dari kampus tersebut. Tujuan dan rencana setelah keluar ini bisa dimasukkan secara terperinci atau overall, tidak perlu detail terlalu banyak.
3.4 Surat Permohonan Keluar
Buatlah surat permohonan keluar yang ditujukan kepada pimpinan jurusan atau fakultas. Setelah selesai diisi dengan lengkap dan jelas, surat permohonan drop out tersebut perlu ditandatangani tangan dan diberi tanggal waktu pengisiannya. Surat tersebut perlu dilampirkan bersama surat pengunduran diri yang ditujukan kepada rektorat.
4. Contoh Surat Drop Out Mahasiswa
Berikut adalah contoh surat drop out mahasiswa:
| Nama Mahasiswa | NIM | Program Studi | Fakultas | Angkatan |
|---|---|---|---|---|
| Bayu Perdana | 888999 | Manajemen | Ekonomi | 2018 |
Kepada yang Terhormat,
Dalam surat ini, dengan sangat disayangkan saya harus mengumumkan bahwa saya menyampaikan undur diri dari program studi Manajemen pada Fakultas Ekonomi, Universitas XYZ. Saya telah berpikir dengan baik dan memikirkan berbagai alasan yang mengarah pada keputusan ini.
Pertama-tama, masalah finansial menjadi alasan utama saya memutuskan untuk keluar dari kampus. Ketersediaan biaya pendidikan menjadi penting bagi saya dan keluarga, dan karena itu saya perlu memilih untuk bekerja untuk menyelesaikan kebutuhan sehari-hari.
Hal selanjutnya adalah terkait dengan kesehatan saya, yang saat ini membutuhkan perhatian dan waktu lebih banyak, sehingga tidak memungkinkan untuk menyelesaikan kewajiban akademik saya di kampus. Dalam kondisi ini saya merasa sulit untuk fokus pada pembelajaran dan tugas akademik, dan hal itu akan sangat memengaruhi kemampuan saya untuk mencapai hasil yang baik.
Saya menyadari bahwa keputusan ini mungkin akan berdampak negatif pada masa depan saya dan karir saya, namun di sisi lain, penyelesaian masalah kredit dan finansial diawal mengambil keputusan ini maka akan lebih dirasakan efektif secara keseluruhan. Saya yakin bahwa tidak selalu harus berkuliah di perguruan tinggi untuk mencapai kesuksesan dan berkembang dalam hal karir.
Semua pengalaman dan kesulitan yang dihadapi selama kuliah dalam satu tahun terakhir, pastinya sangat berharga dan memiliki makna. Saya sangat bersyukur dan berterima kasih atas kesempatan untuk belajar di Universitas XYZ. Namun saat ini keputusan saya sudah bulat dan saya akan melanjutkan studi di bidang yang lebih sesuai dengan kemampuan dan kondisi saya. Terima kasih atas perhatiannya dan mohon maaf atas ketidaknyamanan yang ditimbulkan.
Atas perhatian yang telah diberikan, saya ucapkan banyak terima kasih.
Hormat Saya,
Bayu Perdana
5. FAQ seputar Surat Drop Out Mahasiswa
5.1. Apa alasan utama yang pemilik dapat keluarkan surat drop out?
Banyak alasan yang dapat menyebabkan mahasiswa keluar dari perguruan tinggi, misalnya kesulitan finansial, masalah keluarga, kesehatan, atau keinginan untuk fokus pada kegiatan lain di luar perkuliahan.
5.2 Apakah saya akan menerima pengembalian biaya perkuliahan jika saya membuat surat drop out setelah batas waktu yang ditentukan oleh kampus?
Jika kamu menyerahkan surat drop out setelah batas waktu yang ditentukan oleh kampus, kamu tidak akan lagi mendapat pengembalian biaya kuliah yang sudah dikeluarkan.
5.3. Apakah mahasiswa dapat beralih ke universitas lain setelah drop out?
Ya, mahasiswa yang drop out sudah memiliki dua pilihan, yaitu meneruskan tujuan pendidikan ke kampus lain ataupun langsung mencari pekerjaan sesuai dengan minat dan bakatnya.
5.4. Bisakah saya kembali ke kampus setelah membuat surat drop out?
Ya, kamu masih memiliki kesempatan untuk mendaftar kembali ke kampus setelah membuat surat drop out, sebagai calon mahasiswa baru dan mengikuti ujian seleksi masuk seperti kebanyakan calon mahasiswa pada umumnya.
5.5. Dapatkah surat pengunduran diri sekaligus menjadi surat drop out dalam satu dokumen?
Tergantung pada aturan di kampus, beberapa kampus mungkin memperbolehkan kamu menyampaikan surat pengunduran diri dan surat drop out dalam satu dokumen. Namun, pastikan untuk memperhatikan detail apa yang diharuskan mencakup pada surat tersebut agar tidak salah pengiriman dan diterima dengan sebaik mungkin.
5.6. Bagaimana jika saya sudah mendapatkan sertifikat pengunduran diri dan ingin mengubah status kembali?
Untuk mengubah status kembali menjadi mahasiswa kamu perlu mengikuti prosedur seperti calon mahasiswa biasa, seperti mengikuti ujian seleksi dan sedia surat permintaan kembali ke kampus dalam kondisi tertentu yang ditentukan.
5.7. Bagaimana jika saya ingin mengambil cuti kuliah namun setelah cuti saya masih belum siap untuk kembali kuliah?
Setelah cuti kuliah beberapa waktu namun kamu masih belum siap untuk kembali ke kampus, kamu dapat mempertimbangkan untuk membuat surat drop out sesuai dengan keadaan yang kamu alami.
6. Kesimpulan
Dari pembahasan di atas, kita dapat menyimpulkan bahwa surat drop out mahasiswa adalah surat yang dibuat oleh mahasiswa dan ditujukan kepada pimpinan jurusan atau fakultas, untuk memberitahu mereka bahwa mahasiswa tersebut memutuskan untuk tidak meneruskan studinya di kampus tersebut. Surat drop out harus diisi dengan lengkap dan jelas, terutama identitas mahasiswa, alasan drop out, tanggal efektif dan tanda tangan. Surat drop out dapat memberikan kebebasan bagi mahasiswa untuk memutuskan keluar dari kampus namun juga dapat menimbulkan dampak negatif pada masa depannya.
7. Action yang Perlu Dipertimbangkan
Jika memutuskan untuk membuat surat drop out, pastikan bahwa kamu telah mempertimbangkan kondisi dan kebutuhanmu dengan baik dalam jangka panjang. Terdapat banyak cara untuk mengatasi hambatan yang muncul, sehingga kamu tidak perlu terburu-buru decid pada keluar kuliah, coba pertimbangkan option lain yang tersedia seperti cuti kuliah atau pindah ke jurusan yang lebih sesuai. Namun jika kamu memang yakin untuk keluar, maka lakukan lah dengan baik dengan mematuhi aturan yang ada dan jangan lupa untuk membaca dengan seksama hal-hal apa saja yang memungkinkan bakal mempengaruhi masa depanmu nanti.
8. Penutup
Kami berharap bahwa artikel ini telah memberikan pandangan yang lebih jelas mengenai surat drop out mah